如何提升「工作速度」? 只需一分鐘 ? 精選

在職場上，每個人都希望自己是個「能幹」的人。而所謂能幹，最簡單也眾所公認的定義，就是「工作速度快」。
日本知名教育學者齋藤孝在新作《老闆開口前就完成了！》提到，若想受到上司賞識，就得盡可能培養出讓人「看得上眼」的速度。然而，這並非一般所說「增加效率」等之類的抽象口號，而是要徹底學會「一分鐘工作術」。

或許有人覺得「一分鐘」完成工作是天方夜譚，但齋藤孝解釋，很多工作事實上都可以先在一分鐘內勾勒出輪廓，好讓接下來的進行過程更順暢無礙、迅速完成。

針對以下平常會遇到的工作情境，想要試著磨練自己的「一分鐘工作術」，不妨參考齋藤孝的建議，以強化自己工作實力，成為老闆心目中的「可造之材」，獲得更多的成長和升遷機會。
1.運用Q&A，一分鐘快速提案：
關著燈的會議室，加上毫無重點的簡報，總是讓人昏昏欲睡。齋藤孝指出，與其消耗大家的時間和精神，不如將提案內容濃縮在一分鐘內，更能吸引大家的注意。

首先，將簡報大綱集中在一張A4提案單裡，其中針對欲討論的議題，點出「發生什麼？」「原因何在？」「該如何解決？」等問題，同時提供自己的見解。一旦拋棄前言、直接切入主題，就能在一分鐘內簡潔地表達看法。

2.兩個問題、三秒回答，一分鐘快速發想：
創意發想時，腦袋總是一片空白，「不知道要想什麼」。因此，齋藤孝提供了兩個一分鐘發想的切入點：思考「乍看不同的事物有何共通點」，及「乍看相同的事物有何差異點」。
比方說，同屬於日本少女偶像團體，早安少女組和AKB48就在行銷手法和表演方式都有所不同；或者看似不一樣的鮮切水果盒和自助餐，其背後的隱含意義，其實都是試圖「節省消費者自己做菜的麻煩」。

問完這兩個問題，還必須要求自己在3秒內開始作答，並在20秒內結束回答。齋藤孝強調，唯有快速和積極，好創意才能脫穎而出。

3.挑出關鍵句，一分鐘快速吸收資訊：
對於工作者來說，「閱讀」最重要的意義就是「在最短時間內，從最多的資料中，獲取最優質的內容。」對此，齋藤孝說明，學會「一分鐘閱讀」的關鍵就在於拋棄「細讀」，以最「方便搜尋」的想法取而代之。

因此，拿到資料後，可試著以每頁10秒鐘為目標，快速地瀏覽標題、圖表、內容重點、摘要，同時拿筆圈出「覺得重要」的部分、並在該頁摺角。之後，再翻回到一開始所做的每一個記號處，以邏輯力和聯想力重新組織重點，即能有效掌握大部分的文章主軸。（本文取材自《老闆開口前就完成了！》，臉譜出版）
（整理 / 陳立唐，本文取材自《經理人月刊》11月號