職場內的「5大前提」與「7大必殺技」。

人生加油站 於 14/11/2012 發表 收藏文章
要改善上司與下屬的關係,絕不是聽信一些術士或騙子妖言惑眾的所謂化解方法就行,這除了不能解決問題之外,亦將會令你面對更深的關係破裂。要令這種辦公室內的關係困局得以拆解,希望上司在工作上不再給你刁難,甚至讓對方成為你的伯樂的話,首先你便要明白職場內的「5大前提」與「7大必殺技」

何謂「5大前提」?就是你給予上司最基本的印象。

1. 隨傳隨到、即時候命與永無「托手㬹」,是每位上司都期望下屬擁有的特質。
2. 你必須是可信任、且能守得住秘密的,要讓上司知道你並非一個不忠不義之臣。
3. 懂得「畀反應」,千萬別像一塊木頭般,上司對你說甚麼都呆呆不動,否則足以把上司激到吐血而死。
4. 要顯示出你是一位「有能力解決問題的員工」。而要解決的問題可能只是一些小問題,或是一些無關痛癢的私人事情,就如僅僅為上司的晚飯訂座一般,別忽略這些細眉細眼之處,因為這足以扭轉上司對你的看法。
5. 上司都是凡人一名,除了工作,他們同樣會感到孤單,需要朋友,更需要別人聆聽他們的說話,而作為下屬的你,正正就要學會擔演一位好的聆聽者!


上述的「5大前提」若你能辦妥,同時沒有帶來一些「鑊」給上司孭、一些「蘇州屎」給他拾,又或是拋出一些蕉皮給他踩的話,恭喜你,因為你已成功了一半,與上司的關係相信不會差得到哪裏去。

然後,你便可以開始學習我的「7大必殺技」,嘗試進一步去拆解與上司的關係困局。

1. 有反應。如上文所述,作為一位好的聆聽者,就是在聆聽上司說話之時一定要「有反應」。即使對方的說話內容多沉悶也好,亦即使你的靈魂早已出竅到另一個星球也好,你都必定要讓對方「認為」你是在用心聆聽、也很樂意去接收他的一字一語。首先,你需明白眼神是很重要的,不能左顧右盼、眼神閃躲,更不能失去焦點的凝視遠方,盡量集中與瞪眼望向對方,並適時作出點頭。而上司發出命令或說出重點時,你要重複其說話,保證自己沒有聽錯。還有一點要留意的,是在聆聽過程中,你要清楚知道自己的角色,是純粹的聆聽者?還是聽罷要有所跟進?若是後者的話,遇有不明白的地方,便一定要提出來問清楚,以免日後犯錯。

2. 反應快。當上司「召喚」你時,你的反應便要有如田徑場上的短跑手,以9秒9的速度即時起動,放低手頭上一切工作,總之就是一句 - 即到!這是要顯示出一種對上司的服從性,也是一種回應權力的尊重。可能你會說:「這種感覺似乎不大好吧!」然而實情就是這樣,哪個老闆或上司不喜歡忠心的下屬呢?餘下的5大必殺技,下回再跟大家慢慢談!

3. 反應不能過快。
對,你沒看錯,我腦袋亦沒毛病,因作為一位出色的下屬,反應要快,但千萬別要「過快」!特別是在老闆開金口的情況下!老闆一開口時,如你明知內容是錯誤,你也要有點耐性,待他把所有話說完才糾正。除非時間緊迫,或確定對方是位豁達且不介意批評的人,否則糾正就要特別有技巧,如可說:「老闆,情形會不會是這樣?」作開場白,或「老闆,但我又聽到以下的情況啊!」、「老闆,你能否先讓我跟大家update(更新)一下最新資料?」 等,先得到他的默許才發表意見,這就是尊重。這是要讓上司知道,你清楚自己的位置、狀態與他的感受,最重要緊記在任何情況下,都不能說老闆是錯的!即使確實他做錯,也要用技巧婉轉地表達意見,否則你大概會死得很慘吧!
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4. 要得到上司信任,「歷史」是很重要,所謂「歷史」,即是你工作上的履歷與歷來表現。

這方面的歷史,除一般工作時的完成度外,還包括許多瑣碎小事,如上司叫你倒一杯茶,你會不會倒了一杯水出來?他要你打個電話給A君,你會否撥錯給B君呢?上司請你買個外賣,你會否左耳入右耳出,一轉頭就忘記了?他吩咐你影印一份文件,你又會否跑了去碎紙?這等等看似微不足道的小事,都能讓上司知道你辦起事來是否認真與能幹,也就是我常說的「大事要由小事做起」。只要上司吩咐你做的每件事,都能在他預期的時間內準確地完成,甚至比他的要求再做好一點,自然能得到他的信任,在公在私,他都願意把事情交託給你了。

5. 讓上司了解你的才能。除辦事上能贏取他的信任外,還要想辦法讓上司清楚你的才能。
你有何優點與專長?自己有否甚麼過人之處?又有否某方面的知識能給公司帶來額外的幫助?嘗試在不「抬高自己踩低別人」的情況下,讓老闆及上司得以了解,但切忌與別人比較,最重要的一點嘛,當然還是要保持謙卑啦!

6. 散發正能量。
許多人喜歡聽是非,職場內又有許多人愛以「是非做人情」,說這同事如何懶散,那同事的私生活又怎樣混亂等,總之口中所出盡沒一句好話。要知道其實大部分上司最忌諱的,就是那些愛說三道四的是非精,為避免麻煩,上司對這類員工大多不會手軟,故大家緊記禍從口出,少管別人閒事,免得招致殺身之禍。相反多說一點別人的好事,多點讚美別人,散發正能量,不論上司或同事,同樣會喜歡你多一點呢!


7. 與同事保持良好關係。
別以為只管「擦好上司鞋」就能橫行職場,若你與同事的關係不佳,儘管多能幹,老闆終會因你的麻煩離棄你。

要與同事有良好關係,便須記着以下3點:
1.我有實際價值
2.我樂於助人
3.我信得過

若能做到這3點,基本上沒同事會討厭你,上司亦對你寵愛有加!


摘自:黃毅力 文章

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